Ngành Quản trị văn phòng đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần thành thạo Tin học, đặc biệt là các công cụ Word, Excel cũng như trau dồi ngoại ngữ.

Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng là lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức, quản lý công tác hành chính. Ngành học này có tính tổ chức, điều phối và tổng hợp cao, đòi hỏi người làm công tác văn phòng không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính, kỹ năng quản lý thông tin, mà còn am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đào tạo ngành này đang tích cực cập nhật chương trình, phối hợp với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy, mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau tốt nghiệp. Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý, điều hành của các tổ chức.

Ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, nhất là khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành. Để học tốt ngành này, người học nên chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học.

Cụ thể, sinh viên cần trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Cùng với đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp gia tăng cơ hội việc làm và tăng thu nhập đáng kể.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở các vị trí như: trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,…

Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác.

Ông Hoàng Nam Tiến, Phó Chủ tịch Hội đồng trường Đại học FPT, đã tạo dấu ấn với nhiều phát biểu thú vị và góc nhìn mới mẻ về sự nghiệp và phát triển cá nhân. Một trong những câu nói gây chú ý của ông là: “Một người sếp tốt là người biết được nhân viên của mình đang thiếu tiền và sẵn sàng hỗ trợ họ ngay lúc đó.” Phát biểu này không chỉ thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo đối với nhân viên mà còn nhấn mạnh tầm quan trọng của sự hỗ trợ và chăm sóc nhân viên trong môi trường làm việc.

Ông Tiến cũng chia sẻ về công thức dành cho thế hệ Gen Z, một thế hệ được đặc trưng bởi sự xuất hiện của công nghệ và trí tuệ nhân tạo. Theo ông, Gen Z có thể biến các công cụ AI, trí tuệ nhân tạo, và người máy thành “công cụ hỗ trợ” của họ, giúp họ phát triển và thành công trong sự nghiệp. Ông cho rằng, thế hệ Gen Z cần phải biết cách tận dụng và khai thác tối đa tiềm năng của công nghệ để trở thành “Gen Human” – một thế hệ con người mới với khả năng thích nghi và đổi mới liên tục.

Về vấn đề lương thưởng, ông Tiến đưa ra lời khuyên dành cho các bạn trẻ: “Nếu muốn có mức lương 10.000 USD, hãy giảm thiểu thời gian sử dụng điện thoại và hạn chế việc đọc các bình luận trên mạng xã hội.” Ông cho rằng, việc tập trung vào công việc và phát triển kỹ năng sẽ mang lại kết quả tốt hơn so với việc dành thời gian vào các hoạt động không cần thiết.

Ông Tiến cũng chia sẻ về việc nhảy việc và thay đổi công việc. Theo ông, nếu một người liên tục nhảy việc chỉ vì gặp khó khăn hoặc bức xúc, thì họ sẽ không bao giờ đạt được thành công. Thay vào đó, ông khuyên rằng nên nhảy việc khi đã đạt được thành công và đang tìm kiếm một thách thức mới, để có thể ra đi trong vinh quang.

Thích nghi với thay đổi và cập nhật kiến thức mới cũng là một yếu tố quan trọng mà ông Tiến nhấn mạnh. Ông cho rằng, thế giới đang thay đổi không ngừng, và nếu chúng ta không cập nhật kiến thức và kỹ năng, chúng ta sẽ không thể biết được mình đang làm đúng hay sai. Việc không ngừng học hỏi và phát triển sẽ giúp chúng ta thích nghi với những thay đổi và đạt được thành công.

Về mối quan hệ giữa học tập và làm việc, ông Tiến cho rằng học giỏi không hẳn là làm giỏi. Để học giỏi, người ta cần có chỉ số IQ cao và tập trung vào một lĩnh vực cụ thể. Tuy nhiên, để làm việc giỏi, cần phải kết hợp nhiều kỹ năng và kiến thức từ nhiều lĩnh vực khác nhau.

Ông Tiến cũng nhấn mạnh rằng bằng cấp không phải là yếu tố quan trọng nhất. Mặc dù bằng cấp có thể chứng minh rằng một người đã đạt được một trình độ học vấn nhất định, nhưng nó không quyết định khả năng làm việc và thành công của một người.

Cuối cùng, ông Tiến đưa ra lời khuyên về sự thành công: “Những người có tố chất, phẩm chất, kiến thức, năng lực, kinh nghiệm xuất sắc mà vẫn không thành công, thì lúc đó chúng tôi phải nói rằng cần thêm một chút may mắn.” Ông cho rằng, thành công không chỉ đến từ nỗ lực và khả năng, mà còn cần có một chút may mắn và cơ hội.